Как правильно выбрать складской комплекс

Главная » Заметки кладовщика » Как правильно выбрать складской комплекс

Офисно-складской комплекс – это совокупность складских и офисных помещений, на базе которых может осуществляться хранение товаров и грузов или аренда офисов для обеспечения деятельности различных фирм или организаций.

Большинство офисно-складских комплексов оказывает различные услуги, такие, как обыкновенное хранение товаров или грузов различных габаритов и массы, ответственное хранение на территории складских комплексов, упаковка грузов, аренда офисов, юридическое сопровождение документации, гибкое взаимодействие с компаниями по доставке грузов. При этом взаимоотношения заказчика и фирмы-подрядчика определяются юридически, используя договор хранения товара.

Сам договор хранения товара на складском комплексе – это договор, который определяет порядок и условия хранения на товарном складе имущества. В нем оговариваются все условия хранения товара, порядок погрузо-разгрузочных работ, изменения условий хранения, условия гарантирования сохранности объекта хранения страховка и другие нюансы. Текст договора уникален у каждой компании и составляется для конкретной ситуации. Работают над этим квалифицированные юристы. Качественно составленный договор исключает недоразумения и обеспечивает комфортное сотрудничество инфраструктуры складского комплекса с клиентами.

Как выбрать складской комплекс

При планировании работы складского комплекса, большую роль играет логистика. Складские услуги, оказываемые с применением определенного набора правил логистики, предоставляются на более высоком профессиональном уровне. Поэтому, перед тем, как определиться с какой фирмой или компанией стоит сотрудничать – нужно подробнее узнать, как организована работа с клиентами, их отзывы. Далее, необходимо выяснить, к какому классу офисно-складских комплексов относится рассматриваемый вариант. Для разделения видов помещений офисно-складских комплексов, была принята классификация, которая поможет клиентам ориентироваться в технических характеристиках предлагаемых им зданий и помещений.

Офисно-складской комплекс класса A-B+ – это, в первую очередь, одноэтажные здания; B – одно-, двухэтажные здания; С-D – производственные помещения или ангары. Особое внимание стоит уделить выбору, если дело касается такого вида услуг, как сезонное хранение. Москва, с её огромными оборотами торговли и высоким ритмом жизни, постоянно нуждается в подобных видах услуг, поэтому есть риск выбрать недобросовестного партнёра. Здесь можно посоветовать, что если на предприятии внедрена логистика – складские услуги этой фирмы можно будет использовать наиболее выгодно.

Далее, при выборе складского помещения, следует обратить внимание – на его оснащенность вспомогательной техникой и системами. Оказание складских услуг – сложный процесс, который требует специального оборудования. В стандартный набор оборудования офисно-складских комплексов входят: 
– стеллажи (например, модульные полочные стеллажи, паллетные, фронтальные, глубинные, консольные); 
– тельферы (подвесные грузоподъемные устройства с электрическим приводом); 
– домкраты; 
– лебедки различных видов: электро-, механические, монтажные, ручные; 
– штабелеры, колесные погрузчики на электрической тяге и ДВС.

В зависимости от класса офисно-складского комплекса предоставляется охранный персонал. Охрана складов – одна из самых сложных задач на сегодняшний день. Если территория складского комплекса большая, следует обратить внимание на наличие/отсутствие видеоконтроля, системы автоматического оповещения о пожаре, системы отопления и кондиционирования помещения. При высококачественном обслуживании офисно-складского помещения, угроз хищения имущества со стороны персонала не возникает. Соблюдение всех мер безопасности – одна из главных задач охранного персонала складских комплексов.

Складские услуги – неотъемлемый атрибут деятельности компании

Основой деятельности современной компании по предоставлению такого рода услуг, является логистика. Складские услуги, предоставленные клиентам должным образом, повышают авторитет компании и работают на неё в виде высококачественной рекламы. Комплексные складские услуги – это ещё один важный фактор, улучшающий имидж и повышающий авторитет. Компания, которая предоставляет комплексные складские услуги, удобна при долгосрочном сотрудничестве. Вполне возможно изменение сроков или условий хранения во время пребывания груза на складе и только в случае предоставление комплексных услуг, вопрос переоформления договоров не займет много времени. Комплексные складские услуги включают в себя также накапливание, переработку и распределение грузов между потребителями.

Предоставляемые компаниями складские услуги в Москве, как правило, имеют выгодные гибкие тарифные сетки, в том числе и на сезонное хранение. В связи с этим, в Москве может наблюдаться необычно низкий уровень цен на некоторые виды складских услуг. Это объясняется наличием конкуренции среди фирм. Ещё одним фактором, определяющим цену на услуги, является минимальный уровень затрат на поддержание инфраструктуры склада. Дорогостоящее оборудование требует значительных капиталовложений при постройке и относительно высокого уровня амортизационных расходов, связанных с обслуживанием сложных систем, входящих в состав складского комплекса. Поэтому, складские услуги в Москве, имеют скорее оптимальный, чем завышенный уровень цены. А складские услуги, цены на которые ниже среднего, могут оказаться низкого качества, что в последствии приведёт к дополнительным затратам в связи с нарушениями условий хранения.

Офисно-складской комплекс активно используется для аренды офисных помещений разными организациями. Фирмы, для деятельности которых достаточно иметь небольшое количество персонала, успешно могут успешно осуществлять свою деятельность на базе офисно-складского комплекса. Помещения для них, как правило, оборудуются всем необходимым, начиная от освещения, заканчивая линиями доступа высокоскоростного Интернета. Ставки арендной платы зачастую здесь ниже, чем в крупных деловых центрах, что часто является одним из решающих факторов при выборе арендуемой площади. Идеальным вариантом является организация работы, когда офисно-складской комплекс используется фирмой, связанной с доставкой грузов. В таком случае, обеспечение документооборота фирма-склад-служба доставки значительно упрощается. В связи с этим, перечень складских услуг крупных складских организаций обязательно включает аренду офисов.

Административно-складской комплекс отличается от офисно-складского не только назначением, но и спецификой используемого оборудования. Рабочие места административного персонала, чаще всего, обеспечиваются системами искусственного микроклимата, а обработка товара ведется только с помощью современных компьютерных технологий. Административно-складской комплекс, предназначен для ежедневного пребывания персонала, поэтому, оборудован согласно всех санитарно-гигиенических норм.

Адресное хранение товара на территории офисно-складского комплекса – технология, которая напоминает сдачу имущества в камеру хранения вокзала. Вещи сдаются под определенным номером, который фиксируется в квитанции клиента. Удобно и просто использовать такие складские услуги, цены на которые не удивят своим заоблачным уровнем. Стоимость складских услуг выбирается оптимальной, в зависимости от сроков хранения и габаритов, даже если речь идет о стоимости складских услуг в офисно-складских комплексах класса А+.

Уровень сервиса оказания складских услуг наглядно демонстрирует уровень профессиональной подготовки специалистов, которые выполняют работы. Четкое управление автоматизированными системами процесса хранения на всех его этапах, делает оказание складских услуг надежным процессом, превращая складской комплекс в живой, "умный" организм.

Не зависимо от того, необходимы обычные складские услуги, ответственное хранение, сезонное хранение или аренда офиса, сотрудничество с хорошо зарекомендовавшей себя компанией, для которой риск потерять доверие клиентов – ключевой фактор, исключит возникновение непредвиденных ситуаций или минимизирует их последствия.