Качественное ответственное хранение груза – основа бизнеса

Главная » Заметки кладовщика » Качественное ответственное хранение груза – основа бизнеса

Складские услуги в наше время приобрели большое распространение, как среди промышленных предприятий, так и среди частных лиц. Современные технологии ответственного хранения позволяют быстрее обрабатывать большие объемы товаров любого вида и обеспечивать их сохранность и оперативную транспортировку. Складские услуги могут понадобиться во многих случаях. На складе можно временно хранить мебель, оргтехнику и личные вещи во время переезда квартиры, офиса или во время проведения ремонтных работ. Склад необходим для предпродажного хранения крупных и мелких партий товаров. Благодаря тому, что складские услуги в Подмосковье и столице широко распространены, многие предприятия могут обеспечить полную сохранность имущества, не имея собственных помещений, оборудования и квалифицированного персонала для работы на складе. Использование стороннего склада помогает компании сконцентрироваться на более эффективном проведении основной деятельности, а также снизить издержки.

Оборудованные по последнему слову техники отечественные склады могут обеспечивать временное хранение иностранных товаров, а также оборудования и ценных грузов российских предприятий. Размещение товаров и другого имущества возможно на короткий или продолжительный срок, в течение которого будет обеспечиваться их круглосуточная охрана и оптимальные условия хранения. Различные склады ориентированы на различные группы товаров: это могут быть пищевые продукты, промышленное оборудование или ответственное хранение картин и других произведений искусства. Самое важное для любого собственника – это найти склад ответственного хранения, который максимально соответствует его потребностям и особым требованиям к хранению имущества.

На сегодняшний день существует ряд критериев, которые позволяют выбрать самый подходящий склад для хранения товаров. В первую очередь он должен располагаться в оптимальном для заказчика удалении от производства (дома, офиса) и конечного потребителя. Немаловажным является и наличие удобных подъездов к складам, которые обеспечивают беспрерывное движение разногабаритных транспортных средств, поскольку доставка грузов на склад может осуществляться различными грузовыми автомобилями, которые редко прибывают на территорию склада по одному, и каждый из них требует оперативного обслуживания.

Важным показателем хорошей работы склада является оперативное проведение погрузочно-разгрузочных работ и последующей обработки грузов: замер габаритов, верное размещение на стеллажах. Нередко при приеме и обработке грузов имеет место «человеческий фактор», который может стать причиной проставления в приемной документации неверных отметок о количестве и виде товаров, к халатному отношению к погрузке-разгрузке, складированию грузов или их инвентаризации, что влечет за собой убытки для клиента склада. Поэтому при выборе помещений для хранения своих товаров или личных вещей обращайте внимание на репутацию компании и опт ее работы на данном рынке. Также ответственное хранение груза предполагает утилизацию бракованных товаров при их наличии. При профессиональном оказании складских услуги необходима тщательная сортировка товаров перед их складированием, поскольку не все группы товаров могут храниться в одном помещении и при одинаковых условиях. Прежде чем подписывать договор хранения товара следует убедиться, что склад максимально приспособлен к приему и продолжительному хранению именно вашего имущества. Оборудование склада должно соответствовать принятым государственным стандартам относительно условий хранения пищевых продуктов, товаров химической промышленности, ценных и опасных грузов. К сожалению, частой проблемой складов ответственного хранения является несоблюдение условий хранения специфических грузов, а именно складирование товаров в помещениях с определенной температурой, влажностью и освещенностью. Также иногда можно встретить хранение пищевых продуктов с непищевыми в одном помещении, что также является нарушением и может стать причиной изменения некоторых свойств товаров.

В случае последующей реализации товаров ответственное хранение груза предполагает его дополнительную обработку и сортировку, которая включает произведение упаковки и маркировки, а также комплектации различных партий заказов для их скорейшей и верной доставки к потребителю. Поэтому следует заранее убедиться, что выбранный вами склад может предоставить необходимые для подготовки товара к продаже дополнительные услуги. Перед отправкой партии товаров потребителю, работники склада должны проводить тщательную проверку состояния упаковки. В случае ее повреждения, они должны заменить ее на целую и надежную, что поможет избежать порчи груза при транспортировке, отобразив этот факт в сопроводительных документах.

Маркировка также является важным элементом обработки складских товаров, поскольку она отображает информацию о грузе, которая необходима покупателю. Удобно, если при ответственном хранении груза в момент маркировки на каждой упаковке проставляется стоимость товара или другие его характеристики, необходимые получателю партии. Все манипуляции, проделанные с грузом в период хранения должны точно документироваться с целью предоставления точной информации владельцу груза.

При продолжительном сроке хранения складские работники обязаны проводить регулярную инвентаризацию товаров и отчитываться перед клиентом относительно любых подробностей пребывания груза на складе. Отчетность перед заказчиком должна оформляться в соответствии с подписанным между сторонами договором. Это может быть электронный или печатный (факсимильный) вариант отчета, который предоставит клиенту полную и правдивую информацию о состоянии груза. Документы на ответственное хранение, а также полная информация о складских товарах должны быть доступны для клиента в любое время суток, поскольку эти данные могут сыграть важную роль при заключении новых контрактов и подсчете активов компании.

При выборе склада под ответственное хранение в Москве и области обратите внимание на возможность формирования и доставки партий товаров к потребителю сотрудниками склада. При этом необходимо удостовериться, что доставку будет проведена максимально аккуратно и осуществлена в указанные сроки. Иначе ошибки работников склада станут вашими грубыми нарушениями как продавца в глазах покупателя.

Также важным фактором выбора склада для любого клиента являются гибкие тарифы на ответственное хранение грузов, прозрачность расчетов стоимости хранения товаров, а также возможность получения скидок и бонусов за продолжительное сотрудничество с одной компанией. Поэтому следует выбирать склады ответственного хранения, владельцы которых всегда готовы пойти навстречу клиенту, сделать некоторые уступки и прийти к общему согласию без ущерба для обеих сторон.

То есть для каждого становится понятным, что любые нарушения процедуры или недоработки складского персонала могут обернуться для клиента склада значительными неприятностями, как в финансовом плане, так и с точки зрения профессиональной репутации. Поэтому к выбору склада ответственного хранения необходимо подходить серьезно и с полным пониманием того, что вы хотите получить от такого сотрудничества.