Склады под ответственное хранение. Главное – правильный выбор

Главная » Заметки кладовщика » Склады под ответственное хранение. Главное – правильный выбор

Выбор склада ответственного хранения имущества является одним из важных вопросов во многих случаях. При организации юридическими лицами практически любой деятельности, связанной с необходимостью хранения ценных вещей или товаров – сотрудничество со складскими фирмами просто необходимо. Очень часто и у обыкновенных людей (в терминологии юриспруденции – физических лиц) возникает необходимость воспользоваться услугами складов ответственного хранения.

От правильного подбора подходящего складского объекта, часто зависит общий экономический рост и развитие компании или предприятия. Надежное складское хранение товаров, и организация бесперебойных вспомогательных процессов – надежный фундамент, который должен быть опорой любой деятельности. А от него напрямую зависит минимизация вспомогательных хозяйственных расходов и непредвиденных ситуаций. Для того, чтобы избежать решения вопроса привычным методом проб и ошибок, нужно опираясь на факторы, которые мы рассмотрим в данной статье, самостоятельно хотя бы приблизительно уяснить, какой из предложенных вам вариантов самый оптимальный.

Главные факторы, которые нужно учитывать при выборе склада – это качественные характеристики капитальных строений и региональное размещение складов. Также, если планируется расширение деятельности предприятия в дальнейшем, то обязательно стоит поднять вопрос о возможности увеличения количества арендуемых помещений или площадей в будущем, возможны ли иные виды услуг, такие, как сезонное хранение, услуги по хранению документов и так далее.

Итак, с начала, следует подобрать оптимальный вариант складского помещения по качественным характеристикам. К ним можно отнести общие требования, которые не зависят от специфики конкретного рассматриваемого случая и индивидуальные критерии, которые индивидуальны в каждом конкретном случае.

Если рассмотреть характеристики, которые подходят всем подряд, можно выделить следующие: 
– удобный подъезд к складам ответственного хранения;
– использование современного оборудования для кондиционирования помещений;
– использование телевизионных и телеметрических средств контроля и наблюдения за объектом;
– качественная уборка и охрана объекта;
– освещение, своевременное проведение ремонта помещений и близлежащих дорог;
– наличие противопожарной сигнализации и непосредственно средств, для тушения пожара.

Естественно, чем качественнее подобный сервис – тем лучше. Не стоит экономить, считая, что небольшая важность груза не требует VIP-условий хранения, а если на складе есть чья-то продукция, значит склад популярен. В данном случае, "скупой" может заплатить дважды. Также особое внимание следует обратить на подбор кадров, в особенности, непосредственно на кладовщиков. От них очень многое зависит.

Аналогично, в зависимости от конкретных условий, подбираются склады под ответственное хранение. Для начала, необходимо определиться с требуемой площадью, при этом, не забывая, что важна не только площадь, но и высота стен. Следует учитывать то, что большая высота стен (до 8 м) позволяет использовать большее количество стеллажей, расположенных вертикально, тем самым, сэкономить на площади помещения. Если же под ваш вид товара стеллажи не подходят, то тогда можно арендовать склад с большой площадью, но  с высотой стен около 3,5 метров.

Рассмотрим два примера. В первом примере необходимо хранить рулоны с тканями. Они должны лежать на стеллажах. Следовательно, чтобы компактно их разместить, нужно установить стеллажи в несколько рядов. И для этих целей подойдет помещение с высокой высотой стены. Во втором примере предположим, что склады под ответственное хранение выбираются для труб, длиною 10 метров, которые, как известно, хранятся насыпом. Естественно, их не сложишь высотой в 5 метров, следовательно, высокие стены здесь не обязательны. Это не касается случаев погрузки с использованием подъемного крана. Высота помещения, в таком случае, должна быть соответствующая и выбирается под него.

Следующий критерий для выбора будущего склада – температурный режим. Диапазон температур, в котором будет находиться во время хранения товар, должен совпадать с рекомендуемым режимом хранения. По температурному режиму хранения грузов склады делятся на не отапливаемые, с отоплением, холодильные и склады с микроклиматом. Скоропортящиеся продукты (сыро-молочные, колбасные, рыбные) нужно хранить в холодильном помещении. Овощи закладывают в отапливаемые помещения на зимнее сезонное хранение (Москва – город с холодными зимами, где хранение в не отапливаемых помещениях недопустимо). Все что не портится от низких температур и от жары, может храниться в обыкновенных не отапливаемых помещениях. Ну а если товару нужны какие-нибудь особые условия хранения, то ответственное хранение товара на складе осуществляют в помещении с управляемым микроклиматом (этот вид хранения самый затратный).

Последний вопрос, который необходимо выяснить – где размещать склады под ответственное хранение. Универсальных рецептов, к сожалению нет и быть не может. Если хранимое имущество не планируется задействовать в активной торговле, а сама деятельность ориентирована на долгосрочное хранение (к примеру, это услуги по хранению документов, хранению зерновых или овощных культур, сезонное хранение покрышек), то расположение в черте города не обязательно. В таком случае, склад временного хранения, оплата за услуги которого будет ниже имеет больше шансов привлечь клиентов. Если же планируется организовать большую клиентскую сеть с активным движением грузов, то складские точки нужно размещать исходя из плотности активных точек поставки. Это поможет не только снизить транспортные расходы, но и ускорить процесс доставки продукции. В таком случае, большая часть клиентов будет заинтересована в удобных складских услугах. Идеальное расположение склада находится в так называемом центре тяжести грузовых потоков.

В развитии любого бизнеса реклама играет большую роль, поэтому складские услуги, прайс лист которых будет иметь привлекательные цены и находиться у потенциальных клиентов – значительно повышают эффективность работы.