Современные склады под ответственное хранение

Главная » Заметки кладовщика » Современные склады под ответственное хранение

Современный склад – это сложная, многоуровневая система, которая перманентно взаимодействует с рядом внешних и внутренних переменных, обеспечивая эффективную работу с потоками материальных ценностей. Учитывая многообразие решений по организации логистического комплекса, можно сказать, что склад представляет собой организм, эффективность выполнения функций которого определяется качеством связи и уровнем развития отдельных «органов». Современный склад следует рассматривать не как независимый функциональный элемент, а как звено в сложной логистической цепи, выдвигающей конкретные требования к организации работ на отдельных объектах.

К основным функциям склада нужно отнести: 
1) приемку и разгрузку продукции; 
2) обработку продукции в пределах логистического комплекса - транспортировка, упаковка, маркировка, размещение; 
3) взаимодействие с заказчиками, включающее в себя информационную поддержку и предоставление определенного перечня услуг; 
4) комплектация заказов с их последующим экспедированием.

Склады под ответственное хранение должны формироваться во взаимосвязи и взаимозависимости всех без исключения инструментов, используемых для эффективной организации работ. Только в этом случае можно организовать складской логистический комплекс, отвечающий жестким требованиям современного рынка складских услуг.

Какие же основные функции склада?

Разгрузка и приемка продукции

Основная задача, которая ставится перед специалистом по организации функций разгрузки и приемки продукции на складе, – подготовка мест под выгрузку товара и подбор специализированного оснащения для погрузочно-разгрузочных работ. Эффективное решение этой задачи позволяет снизить себестоимость и повысить качество предоставляемых сервисов, поскольку гарантируется минимальный простой транспортных средств. На практике складские логистические комплексы формируются с учетом особенностей средств передвижения, обслуживаемых на складе, и частоты их прибытия, что предоставляет возможность для минимизации издержек обращения.

Основные операции, реализуемые на этапе разгрузки и приемки продукции: 
1) разгрузка средств передвижения; 
2) проверка груза на соответствие данным, представленным в сопроводительной документации; 
3) приемка груза, сопровождаемая документальным оформлением продукции.

Хранение продукции

Функция складирования грузов может считаться эффективной только в том случае, если объем зоны размещения продукции логистического комплекса используется с максимальной отдачей, при этом соблюдаются индивидуальные условия хранения товара. Склад ответственного хранения грузов несет полную материальную ответственность за сохранность материальных ценностей, поэтому должен озаботиться специализированным оборудованием для создания оптимальных условий размещения грузов. Выбор оснащения под хранение товаров зависит от габаритов помещения и складской техники, для которой должно быть сохранено пространство для эффективного маневрирования. Система размещения грузов на складе может быть свободной и адресной. При свободной системе размещения материальных ценностей груз определяется на любое незанятое место, тогда как при адресном хранении под конкретную категорию товаров выделяется свое пространство.

Основные задачи, решаемые на этапе хранения продукции: 
1) размещение материальных ценностей на месте хранения; 
2) обеспечение индивидуальных условий хранения для отдельных категорий товара; 
3) обновление и контроль над информационной системой, администрирующей данные о наличии и количестве материальных ценностей на складе.

Перевалка грузов внутри складского помещения

Цены на ответственное хранение во многом определяются эффективностью решений в сфере транспортировки материальных ценностей по территории складского комплекса. Основные «маршруты» перевозки грузов в пределах склада: с рампы к отделу приемки товаров, от отдела приемки к зоне размещения и от зоны размещения к рампе для загрузки транспортных средств. Склады под ответственное хранение организовываются таким образом, чтобы обеспечить минимальную протяженность и запутанность основных маршрутов по перевалке грузов. Принципиально важно, чтобы для комплектации заказов специалист следовал по «сквозному» маршруту, то есть, без возврата и совершения сложных маневров. Последовательный сбор нужных товаров в пределах складского помещения позволяет сократить время комплектации и снизить расходы на обслуживание заказов.

Формирование и отгрузка заказов

Одной из услуг, которую предлагают склады под ответственное хранение, является комплектация заказов в соответствии с требованиями поставщиков. Следует сразу отметить, что сбор заказов – это достаточно сложный процесс, требующий решения следующих задач: 
1) подготовка заказа в соответствии с отборочным листом; 
2) упаковка материальных ценностей перед погрузкой и отправкой; 
3) подготовка документов, сопровождающих погрузку и отправку заказов; 
4) проведение работ по объединению заказов отдельных клиентов, с целью максимальной загрузки транспортных средств и минимизации издержек.

Учитывая все вышеприведенные задачи, становится совершенно ясно, почему складское хранение и аренда требуют плотного взаимодействия с информационной системой логистического комплекса.

Рентабельность склада, будь-то услуги по хранению шин или размещение сельскохозяйственной техники, гарантирована только при условии: 
1) эффективной организации ключевых зон помещения, имеющих непосредственное отношение к скорости обработки заказов; 
2) эффективной организации информационной системы, которая отвечает за быстрый поиск и размещение товаров на складе, а также позволяет в предельно сжатые сроки подготавливать и обрабатывать нужную документацию. Качественная информационная система позволяет сократить время на обработку грузов, снижая тем самым себестоимость услуг; 
3) эффективной организации внутрискладских маршрутов. ключевые моменты в составлении маршрутов – снижение эксплуатационных издержек при сохранении достойной пропускной способности помещения; 
4) эффективного подбора складской техники, позволяющей выполнять различные складские операции и увеличить мощность логистического комплекса.

Сегодня услуги ответственного хранения в Московской области, как и в других регионах нашей страны, предлагает все больше компаний, но далеко не все из них руководствуются вышеприведенными принципами при организации целевых сервисов. Именно поэтому, выбирая партнера, который располагает складами ответственного хранения, будьте особенно внимательны к качеству предоставляемых им логистических услуг.